제1조 (개인정보의 처리 목적)
금원수목원수영장에서 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하도록 하겠습니다.
금원수목원수영장은 대국민 서비스 이용(숲해설, 산림문화체험교실 예약)에 따른 본인확인 및 민원처리, 소관 업무 수행 등의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
금원수목원수영장은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보(성명, 연락처, 이메일 주소)를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
가. 숲해설, 산림문화체험교실 예약 및 서비스 이용 신청
서비스 이용 종료 후 3년
나. 민원사무 처리
민원처리 종료 후 3년
제3조 (개인정보의 파기)
금원수목원수영장은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
금원수목원수영장은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 금원수목원수영장은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 금원수목원수영장의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
나. 파기방법
금원수목원수영장은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제4조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
금원수목원수영장은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근통제